Privacyverklaring
Datum Privacyverklaring: 05/01/2026
Als websitebezoeker worden uw persoonsgegevens verzameld en verwerkt door Salvator Gezinszorg vzw, Ekkelgaarden 17 – 23, 3500 Hasselt, onder ondernemingsnummer BE0789.940.977 in onze hoedanigheid van verantwoordelijke.
Deze privacyverklaring is op u van toepassing voor uw persoonsgegevens die wij verzamelen via onze website. We informeren u via deze privacyverklaring over welke gegevens we verzamelen en voor welke doeleinden, hoe we daarmee omgaan en wat uw rechten zijn.
Wij begrijpen dat dit voor ons een grote verantwoordelijkheid is. Daarom doen wij er alles aan om op een transparante, zorgvuldige en rechtmatige manier met uw gegevens om te gaan en deze te beschermen. Dit gebeurt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, Engels: GDPR), én met inbegrip van andere nationale en internationale wet- of regelgeving (hierna samen aangeduid als “Toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving”).
1. Waarom verwerken we uw persoonsgegevens en op basis van welke rechtsgrond?
Met persoonsgegevens bedoelen we alle informatie waarmee een natuurlijke persoon op directe of indirecte manier kan worden geïdentificeerd. Salvator Gezinszorg vzw verwerkt de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld uitsluitend voor onderstaande doeleinden. We geven per doelstelling ook aan op welke grondslag we uw persoonsgegevens verwerken.
- Wij nemen contact met u op om uw vraag of bericht te behandelen. Hiervoor hebben wij uw voornaam, achternaam en contactgegevens nodig. Deze gegevens hebt u zelf aan ons verstrekt toen u contact met ons opnam via het contactformulier, ons algemene e-mailadres of telefonisch. De verwerking gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang om uw vraag naar behoren te kunnen beantwoorden.
- Heeft u noodzakelijke thuiszorg of gezinszorg nodig door ouderdom/ziekte of andere omstandigheden, dan kan u een aanvraag indienen via het aanvraagformulier. Voor de behandeling van uw aanvraag verwerken wij verschillende persoonsgegevens van zowel de aanvrager als de zorgbehoevende, waaronder identificatiegegevens en contactgegevens. Deze verwerking is noodzakelijk om, op uw verzoek, de precontractuele stappen te zetten die nodig zijn voor het tot stand komen van een zorgovereenkomst.
- Solliciteert u bij ons? Wij bewaren uw sollicitatiegegevens gedurende de volledige sollicitatieprocedure om de precontractuele stappen te kunnen zetten die nodig zijn voor het tot stand brengen van een eventuele arbeidsovereenkomst. Wij gebruiken deze gegevens om contact met u op te nemen en u eventueel uit te nodigen voor een gesprek. Als u expliciet toestemming geeft, mogen wij uw gegevens opnemen in onze wervingsreserve voor een periode van een jaar.
- Heeft u een klacht voor ons? Dan kunt u deze schriftelijk indienen via het klachtenformulier op onze website, of u kunt ons telefonisch contacteren via het algemene nummer.
Om uw klacht correct en zorgvuldig te kunnen behandelen hebben wij uw voornaam, naam en handtekening nodig en baseren we ons op ons gerechtvaardigd belang. - Wanneer u onze website bezoekt worden er minimaal noodzakelijke cookies op uw toestel geplaatst om de website technisch te laten functioneren. Niet-noodzakelijke cookies worden uitsluitend op basis van uw expliciete toestemming geplaatst. Voor meer informatie over cookies, raadpleeg onze cookiepolicy.
Bent u een bewoner bij het Salvator Welzijnscentrum? In dat geval verwerken wij ook verschillende persoonsgegevens van u. Bij het ondertekenen van uw opnameovereenkomst heeft u van ons een privacyverklaring ontvangen. Daarin leggen we duidelijk uit welke gegevens we verwerken, voor welke doeleinden, hoelang we die bewaren en welke rechten u heeft. Bent u deze privacyverklaring kwijt, laat het ons dan zeker weten via info@salvatormundi.be, wij bezorgen u graag een nieuw exemplaar.
Uw gegevens bewaren we conform de toepasselijke wetgeving. We bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk en in overeenstemming met het doel waarvoor ze zijn verwerkt.
2. Uw rechten als betrokkene
Volgens de Toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving, kunt u de volgende rechten als betrokkene op kostelijke wijze uitoefenen:
U kan op elk moment toegang vragen tot uw persoonsgegevens en een kopie opvragen van de persoonsgegevens die wij over u verzamelen en bijkomende informatie over hoe wij uw gegevens verwerken.
Indien er persoonsgegevens onjuist zijn, kan u deze door ons laten corrigeren of laten aanvullen wanneer ze onvolledig zijn.
In sommige gevallen kan u verzoeken om uw persoonsgegevens uit onze systemen te laten verwijderen. Dit kan echter niet altijd worden ingewilligd vanwege bijvoorbeeld contractuele of wettelijke verplichtingen.
In geval een verwerking gebaseerd is op gerechtvaardigd of algemeen belang, dan kan u hiertegen uw recht op bezwaar uitoefenen. Het is mogelijk dat we deze verwerking zullen stopzetten, tenzij we dwingende legitieme redenen kunnen aantonen voor verdere verwerking of voor de uitoefening van juridische claims.
In bepaalde gevallen heeft u het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken. We blijven uw gegevens wel opslaan, maar beperken het gebruik ervan. We hoeven deze verzoeken alleen in te vullen in specifieke gevallen, zoals bepaald door de wet.
Op uw verzoek kunnen we uw persoonsgegevens doorsturen naar een andere verantwoordelijke in een gestructureerd, veelgebruikt en machinaal leesbaar formaat.
Wanneer u ons toestemming heeft gegeven om uw persoonsgegevens te verwerken, kunt u deze toestemming op elk moment intrekken. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die plaatsvond vóór de intrekking.
Wilt u een van bovenstaande rechten uitoefenen? Stuur dan een e-mail naar dpo@salvatormundi.be met uw concreet verzoek.
Wij reageren binnen één maand na ontvangst van uw verzoek. Indien nodig vragen wij eerst om aanvullende informatie om uw identiteit te verifiëren en zeker te stellen dat het verzoek daadwerkelijk van u afkomstig is.
Als u van mening bent dat wij uw rechten inzake gegevensbescherming schenden, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit: Gegevensbescherming, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0) 2 274 48 00, e-mail: contact@apd-gba.be.
3. Ontvangers
Salvator Gezinszorg vzw erkent de verantwoordelijkheid om voor de persoonsgegevens een gepast beveiligingsniveau te voorzien. Salvator Gezinszorg vzw neemt dan ook verschillende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang, bekendmaking, wijziging of vernietiging. Salvator Gezinszorg vzw geeft uw persoonsgegevens niet door aan andere partijen en verkoopt uw persoonsgegevens niet.
We kunnen uw persoonsgegevens eventueel wel delen tussen het Welzijnscentrum en Gezinszorg, indien u contact heeft opgenomen met het verkeerde centrum.
We bieden adequate bescherming voor de overdracht van persoonsgegevens aan ontvangers in landen buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”). We geven uw persoonsgegevens niet door aan een land die geen passend beschermingsniveau biedt.
Heeft u opmerkingen of vragen over deze Privacyverklaring, of over andere kwesties met betrekking tot onze verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via dpo@salvatormundi.be.
Als u liever per post contact met ons opneemt, kunt u dat doen op het volgende adres: Ekkelgaarden 17 – 23, 3500 Hasselt
We kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen of bijwerken om wijzigingen weer te geven. Wij zullen dit doen door de bijgewerkte versie op onze website te plaatsen.